Мебель в переговорной комнате

Неотъемлемой частью любой бизнес-деятельности являются деловые переговоры. Иногда их проводят вне офиса, в различных ресторанах и гостиницах.

Но многие руководители всё-таки сталкиваются с необходимостью вести деловые переговоры у себя в офисе. Для этой цели желательно иметь специальную комнату для переговоров в которой есть офисная мебель, компьютерные столы, стулья и кресла.

Ведение переговоров является особым искусством. В нём нет и принципиально не может быть мелочей. Например, для того, чтобы успешно заключить сделку, нужно добиться не только понимания партнёром своей выгоды, но и создать максимально комфортную для него обстановку. Добиться этого можно только правильно подобрав мебель для переговорной комнаты.

Одним из главных атрибутов мебельного набора комнаты для переговоров, обычно в эту комнату ставится офисная мебель эконом класса, является переговорный стол. Его форма может быть абсолютно различной. Встречаются столы как прямоугольной и округлой, так и Т-образной и П-образной форм.

При этом стоит заметить, что по утверждениям психологов переговорные столы овальной и круглой форм располагают людей к сотрудничеству и открытому общению. Именно столы подобных форм желательно установить в комнатах, предназначенных для переговоров с особо важными персонами.

Рассадка за подобным столом как-бы подчёркивает равенство собеседников. Обязательным требованием к специальному переговорному столу является возможность размещения за ним более 4 собеседников. Как правило, такой стол не имеет излишеств в виде различных дополнительных настроек или приставных тумб, но в тоже время его дизайн отличается изяществом.

Вторым главным атрибутом мебельного набора переговорной комнаты могут являться или кресла, или стулья. Если переговорная комната небольших размеров и предназначена для переговоров с небольшим количеством участников, то для неё, пожалуй, подойдут кресла. Если же предполагается проводить в помещении переговоры с относительно большим количеством участников, то в этом случае скорее будут предпочтительней стулья.

Мебельной промышленностью выпускаются специальные конференционные стулья, предназначенные специально для деловых переговоров. В конструкциях этих стульев могут быть предусмотрены специальные поднимающиеся столики. Такие стулья довольно удобны.

При формировании интерьера переговорной комнаты следует позаботиться и об освещении. Уровень освещения должен позволять участникам переговоров комфортно работать с документами. Часто светильники в комнате для переговоров расставляются вдоль стола, повторяя его форму. Это позволяет сосредоточить максимум освещения на поверхности рабочего стола.

Следует отметить, что интерьер переговорной комнаты может оказать влияние на имидж фирмы в глазах партнёров. Поэтому чрезмерная экономия на нём далеко не всегда уместна.