Viva Lady Женский интернет журнал. Мода и красота Если вы решили перенести свой бизнес, тогда очень важно знать нужные шаги, как организовать переезд офиса.
Что нужно учитывать?
Организуйте собрание команды и объявите о переезде офиса на новый адрес, назовите дату переезда. Прислушивайтесь к пожеланиям, предложениям и советам команды, ведь невозможно учесть все нюансы переезда, а советы команды могут быть очень ценными. Составьте план переезда вместе с командой и назначьте ответственного.
Заранее сообщите своим клиентам, поставщикам и другим людям (с которыми вы сотрудничаете) о своем переезде. Письма лучше разослать всем.
Подготовьте схему нового кабинета с указанием площади, обозначением окон, метражом каждой стены. Схематично нарисуйте, где должна стоять мебель и техника. Важно заносить и собирать мебель в правильной последовательности, не передвигая уже собранную или тяжелую мебель.
Подумайте о типе упаковочного материала и его количестве. Лучше запастись большим количеством коробок среднего размера. Это дает вам возможность наполнять ящики так, чтобы они не были слишком тяжелыми и персонал мог легко их поднимать и переносить, ведь перенос и подъем тяжестей может быть очень вредным для ваших сотрудников.
Предупредите сотрудников, что большая часть вещей должна быть упакована до дня переезда. Пусть каждый сотрудник напишет идентификационные этикетки на коробках. Если в коробке находятся хрупкие предметы, это должно быть написано на ней. Вам нужно указать, где находится верхняя часть коробки.
Провести опрос сотрудников на предмет наличия навыков разборки/сборки мебели. Назначьте человека, который позаботится обо всех необходимых инструментах для разборки/сборки мебели, а после разборки мебели разложит все крепления по пакетам и подпишет от какой мебели эти крепления. Все это значительно сокращает время сборки мебели в новом офисе.
В день переезда попросите всех сотрудников быть на своих автомобилях (на случай, если у вашей компании нет своего грузовика!
